各部门、各院部：

为切实做好暑假前后的各项工作，使全校师生员工度过一个安全、祥和、学习提高的假期，根据学校校历及整体工作要求，现将暑假前后有关工作通知如下，请遵照执行。

一、假期安排及有关要求

（一）7月3日全校期末考试结束，学生离校，原则上7月7日封闭学生宿舍。

（二）放假时间：7月9日（星期二）。

（三）开学时间：校领导和中层干部8月28日报到上班；8月28、29日教师集中培训（详见人事处通知）；8月30日（星期五）教师与行政人员报到；正式上课时间为9月2日（星期一）。

（四）9月6日，2019级新生报到，先进行入学教育，然后开始军训。

（五）学生放全假，8月31日至9月1日到所在学院报到注册，并到财务处缴费，做好上课前的准备工作。

二、暑假前后有关工作安排及要求

根据省教育厅、市政府关于三级值班制度的相关要求，办公室、保卫处、后勤基建处、学生处、网信办等职能部门以及有学生的院部要安排好部门值班。值班安排表请于7月5日前报办公楼303室。总值班室将对各部门值班情况进行检查。

请各部门对照《督办通知》通报情况以及下述假期工作任务安排，做好没有按期完成的工作，原则上放假第一周为集中处理未完成工作时间，要求工作任务完成后再安排放假休息。

（一）请各部门、各院部根据《焦作大学2019年党政工作要点》、学校2019年重点工作安排及党代会工作部署，认真总结部门2019年上半年工作（内容包括本学期应完成的工作任务，任务完成情况，未完成主要原因，对未完成工作的下步安排等）；精心谋划2019年下半年工作（包括工作事项、主要措施、工作要求和进度安排等）。上述总结和计划请分别于7月8日前和8月20日前，经分管校领导（职能部门）或联系校领导（院部）签字后报送至办公楼303室（电子稿发送至jzdxmsk@163.com）。

（二）放假前各部门、各院部要召开教工、学生会议，安排好假期前后的工作。各院部要做好下学期任课教师（包括实习指导教师）的安排和教材准备工作；要向学生介绍下学期的课程及实训安排，并要求学生假期中结合专业要求，抽出一定时间进行社会实践和复习功课。

（三）各部门、各院部在放假前要组织全体教工、学生进行安全大检查和卫生大扫除，按要求关闭好教室、实验室、办公室、教研室等场所门窗及水电开关，并做好室内安全防范工作。

（四）假前和假期中间，有关部门应重点做好以下工作。

（1）办公室要组织安排好暑假值班工作。

（2）组织部要按照上级要求，做好干部轮岗和干部选拔工作，审核完善干部档案；配合市委组织部做好“不忘初心、牢记使命”主题教育相关工作。

（3）宣传统战部要协调做好省级文明校园创建工作，完成市委、市政府安排的“四城联创”工作任务，配合做好“学徐州扬州、促转型发展”、“一赛一节”等工作。

（4）团委要积极组织学生参加社会实践和“三下乡”活动，深入农村和社区开展中国特色社会主义理论宣传活动和科普宣传、咨询等服务活动。

（5）教务处和各院部要认真组织安排好期末考试工作，并做好下学期上课教室的安排、课程表的印发和教材准备等工作；做好教学改革及新一轮教学工程项目申报准备工作；修订完善2019级学生培养方案；安排好本学期考试不及格同学开学初的补考工作；做好教室桌椅、门窗、玻璃等的检查报修工作；做好多媒体教室设备的维修（护）工作，确保下学期多媒体教室正常使用；做好教、学、做一体化改革。

（6）科研处要做好各级各类科研项目的申报、成果评奖申报和项目鉴定等工作，指导教师做好对企业的科技服务工作。

（7）人事处要积极做好职称评审准备工作，开展好学校教师节表彰评优评先工作，做好公开招聘工作人员的聘用工作；做好专业技术人员公需科目培训、教师暑假集中培训和新进教师岗前培训等工作；积极开展高层次人才引进工作；做好编外聘用制教师劳动合同的续签工作；做好专业技术人员岗位等级晋升工作；做好兼职教师审批、骨干教师培训和企业顶岗实习管理等工作。

（8）学生处要做好辅导员培训和调整工作，做好2019届毕业生档案整理与转递工作；学生、财务、保卫、后勤基建等部门和各院部要做好2019级新生入学报到、住宿、收费、入学教育、体检及军训等相关工作。

（9）招生就业处、各院部要做好招生与录取工作，继续抓好毕业生就业工作，认真进行就业率及就业质量的统计分析，总结经验教训，切实提高就业质量。抓住关键时间节点，切实做好招生宣传工作，会同有关部门确定好今年普通高招工作人员名单，并组织做好招生人员培训工作，确保高质量完成学校普通高招招生工作任务；统筹继续教育学院招生工作。

（10）国资处要做好废旧资产的报废和处置工作；做好巡察整改未落实事项的继续整改工作；提高效率，程序规范，积极做好各项招标工作。

（11）保卫处要做好各项应急事项的预案；统一安排布置全校假期安全保卫工作，进行全校安全大检查，发现问题及时解决。要加强门卫管理、夜间巡逻和消防工作，防火、防盗，确保校园安全。做好大学生征兵相关服务工作。

（12）网信办牵头，国资、保卫、图书馆、后勤基建等部门配合，要加快推进信息化建设；做好校园网络维护工作，保障校园网络安全、畅通，为学校招生宣传和录取工作提供安全可靠的网络技术支撑。

（13）对外合作培训处要协调化工学院做好“名仁”双元培育等项目的有关工作。

（14）质量管理与发展规划工作方面，要学习国家有关内部质量保证体系建设工作的最新动态和具体要求，学习国家有关职业教育的新要求，讨论修改学校质量保证体系建设方案，明确学校实施的具体路线图和时间表。根据学校干部调整进度，尽快组建人员团队，确定办公场所，配备办公设备，明确职责分工，开展人员培训，做好工作准备。做好状态平台的学习和数据采集的准备工作。

（15）后勤基建工作方面，要深入推进环境建设生态化。做好“海绵城市”建设相关工作，做好宿舍达标、食堂达标相关工作。按照文明校园、卫生校园创建有关要求，制定具体方案，创建卫生校园。做好南北校区环境整治、新老学生宿舍调整、美化装修等工作；做好学生宿舍、教学楼使用前的维修及各项准备工作，确保2019级新生按期达标入住。做好水、电维修改造工作。谋划好北校区环境整治中的线路电灯布局、电力保障供应等工作。按照《焦作大学防汛工作方案》，牵头做好防洪防汛相关工作。统筹谋划，认真安排，按期保质做好北校区计算机楼、图书馆、实验楼的装修改造工作；做好北校区绿化美化和卫生间改造工作；做好北校区田径场改造及周围环境美化、北校区礼堂改造、南校区行政楼花岗岩修复、南校区实验楼外装饰和南北校区房屋补漏等工作；做好“四城联创”相关工作。

（16）北校区相关部门做好暑假期间各项改造项目的配合工作。其他部门要按照工作职责和学校统一要求，妥善安排好假前和假期工作。

三、假期中的注意事项

（一）除学校统一安排的放假后第一周集中处理未完成的工作外，部门因工作实际，确实需要假期安排加班的，应提前说明情况，写清加班工作的内容、时间、人员，经部门主要负责人和主管领导复核后，报学校主要领导认定，并送人事处备案。

（二）根据上级要求和学校工作安排，请所有上述工作的相关人员不要远离，保持通讯畅通，确保能顺利参加各项活动。假期期间，各部门、各院部主要负责人离焦外出，要履行正常的请假报备程序。

（三）全体教师要利用暑假时间，系统学习现代职业教育的有关理论和专业知识，转变思想，更新观念，深入思考，提高素质。在知识结构、能力结构、教学方法等方面，努力适应现代职业教育发展新要求。

（四）假期中全校师生员工要提高警惕，注意防火、防汛、防暑、防盗、防溺水、防煤气、防食物中毒。各部门一般不组织集体外出活动，如确需组织集体外出活动的，必须履行报批手续。

（五）全校师生员工要自觉遵守国家法律和当地政府的各项规定，提倡科学，反对迷信、吸毒、赌博等违法犯罪活动。

（六）值班人员应坚守岗位，不得擅离值守，不得私自替班，保持电话线路畅通，确保上情下达、信息畅通。如有重大情况，要及时向带班领导及保卫处反映，并按上级规定和要求及时上报有关情况，认真做好值班记录和值班交接工作。

（七）严格遵守中央八项规定和有关要求，加强公务车辆管理和监督，确保过一个风清气正的假期。

 

 

办 公 室

2019年7月3日