部门根据工作需要提出议题——分管(联系)校领导审批——校长批准——部门将校长批准的议题材料交至学校办公室,并提出列席人员建议——办公室汇总议题提交校长审批——校长确定会议议题——办公室通知参会领导及列席人员开会——校长办公会做出决议——有关部门贯彻落实