各部门、各院部：

为切实做好暑假前后的各项工作，使全校师生员工度过一个安全、祥和、学习提高的假期，根据学校整体工作要求，现将暑假前后有关工作通知如下，请遵照执行。

一、假期安排

（一）放假时间：7月13日（星期二）正式放暑假。

（二）开学时间：8月27日（星期五）全体教职工报到；学生8月28日至8月29日到所在学院报到注册，并到财务处缴费，做好上课前的准备工作，正式上课时间为8月30日（星期一）。

二、暑假前后有关工作安排

根据省教育厅、市政府关于三级值班制度的相关要求，党政办公室、学生处、后勤基建处、网信办、保卫处等职能部门以及有学生的院部要安排好值班。值班安排表请于7月9日中午下班前报办公楼303室。总值班室将对各部门、各院部值班情况进行检查。

请各部门、各院部对照年度目标任务以及假期工作任务安排，做好没有按期完成的工作，原则上放假第一周为集中处理未完成工作时间，要求工作任务完成后再安排放假休息。

   （一）放假前工作安排

   1.各部门、各院部要通过现场会、网络视频会等形式召开教工、学生会议，安排好假期前后的工作。各院部要做好下学期任课教师（包括实习指导教师）的安排和教材准备工作；要向学生介绍下学期的课程及实训安排，并要求学生假期中结合专业要求，抽出一定时间复习功课。

    2.各部门、各院部要组织全体教工进行安全大检查和卫生大扫除，按要求关闭好教室、实验室、办公室、教研室等场所门窗及水电开关，并做好室内安全防范工作。

   3.党政办公室要组织安排好暑假值班工作。

   （二）假期中间工作安排

   1.疫情防控各工作专班要严格按照《关于转发做好2021年教育系统新冠肺炎疫情防控工作的通知》（焦疫防教专办〔2021〕15号）要求，结合学校实际，持续开展疫情防控常态化工作。各部门、各院部根据学校安排，做好疫情防控常态化工作。

   2.各部门、各院部持续做好巡察整改、审计工作。

   3.党政办公室统筹假期工作，做好值班带班督查工作。按时上报月度风险研判报告，持续做好合同审查、法律诉讼等法务工作。

   4.组织部要做好暑期干部培训、干部职工人事档案专项审核全覆盖、部门文书档案的整理等工作以及上级安排的相关工作。

   5.宣传统战部要持续开展好党史学习教育，开展新时代文明实践中心结对服务活动，做好河南省文明校园创建档案收集整理、文明城市创建志愿者服务、迎接省委意识形态专项督查、暑期干部意识形态培训等工作。

6.纪委监察专员办公室要做好重点领域、关键环节的监督，推进校风教风学风作风建设，推进管理行为规范化建设，纪检监察工作人员培训，整理上半年文件、卷宗，相关材料的整理、移交、归档，迎接市委关于上半年全面从严治党“两个责任”落实情况的检查等工作。

7.审计室完成四个部门（学院）2020年度财务收支情况审计的资料收集、审计证据的获取、计算、分析和复核，并形成初步的审计意见和建议。根据《焦作大学招标与采购管理办法（试行）》（焦大政【2021】35号）的规定，完成假期期间合同审核。

8.教务处和各院部要认真组织安排好期末工作，修订完善2021级学生培养方案，并做好下学期开学第一课及上课教室的安排、课程表的印发和教材准备等工作，安排好教学项目的实施工作，安排好本学期考试不及格同学开学初的补考工作，做好教室桌椅、门窗、玻璃等的检查报修工作。牵头督办完成学校已批准实施的实训室暑期建设任务。

9.科研处要做好各级各类科研项目的申报、结项、成果评奖申报等工作，做好对企业的科技服务工作。

10.人事处要做好2021年度学校公开招聘工作人员的相关准备工作，完成我校专业技术人员岗位晋级工作和人事代理教师、辅导员的合同签订工作，做好教职工常态化新冠肺炎疫情防控工作；组织开展学校教师各类暑期培训工作；组织完成河南省教育厅优秀教育管理人才和学术技术带头人等专家人才的申报推荐工作；组织完成年度教职工评优工作和教师节表彰准备工作；加强教师企业实践工作管理，定期督查、检查教师实践等情况。

11.学生处要做好2021届毕业生档案整理与转递工作；学生、财务、保卫、后勤基建等部门和各院部要做好2021级新生入学报到、住宿、收费、入学教育、体检及军训等相关工作。

12.招生就业处、各院部要做好招生与录取工作，继续抓好毕业生就业工作和就业核查工作，认真进行就业率及就业质量的统计分析，总结经验教训，切实提高就业质量。抓住关键时间节点，切实做好招生宣传，会同有关部门确定好今年普通高招工作人员名单，并组织做好招生人员培训，确保高质量完成学校普通高招招生任务；统筹继续教育学院招生工作。

13.国有资产管理处清运市公共资源交易中心拍卖的废旧资产；对南北校区各学院82 个多媒体教室和实训室窗帘统一更新配置；做好部分合同即将到期的出租性用房的续租工作；做好暑期拟招标项目、教务处实训室建设、网信办信息化建设、后勤基建处施工改造项目以及图书馆数字资源续订、科技学术期刊及专利数据库采购项目等工作，配合网络安全与信息化办公室和中标公司做好“国资管理系统”的开发。

14.保卫处要统一安排布置全校假期安全保卫工作，进行全校安全大检查，发现问题及时解决。要加强门卫管理、夜间巡逻和消防工作，确保校园安全。做好大学生征兵相关服务工作。

15.网络安全与信息化建设办公室做好信息化运维工作，确保学校网络畅通以及学校官网等各项信息化业务正常运转，保障网络安全。提升宿舍安保系统的数据应用水平，用好宿舍门禁数据，实现数据推送，完善监控大数据，建立预警机制。继续推进审计软件、智慧安防后勤系统、数据集成管理展示系统、内部质量管理平台等信息化项目的建设工作。做好机房搬迁及改造工作。

16.对外合作处要做好暑期校企合作和校友联络工作。

17.质量管理与发展规划处要做好“十四五”发展规划编制工作、做好“双高”年度绩效采集的准备工作，配合网络安全与信息化办公室做好内部质量管理平台的采购等相关事宜。做好新的状态平台数据采集系统改版后源数据采集的培训和采集准备等工作。

18.后勤基建处要做好暑期后勤服务及疫情防控常态化工作，协调推进未接种疫苗的教职工完成疫苗接种任务，做好南校区二、三、四、五号教学楼一层走廊及卫生间、行政楼总值班室、化粪池整修清理工作，学校所有的电线及管道、学生宿舍水电木杂排查及维修工作，全校水平衡测试工作，扶贫原材料、新生房间物品物具及合同内暑假维修所需的各种材料的购置工作，制定南校区5号宿舍楼调整预案，做好部分学生暑假住宿及南校区5#宿舍楼7人间退部分住宿费工作，做好南北校区餐厅“互联网+明厨亮灶”工作，南北校区锅炉清洗、除垢、加药工作，月卫生检查、通报，暑期防汛等工作。

19.学报编辑部要做好学报第三期稿件的精编精校，学报社会效益的调查统计分析，学报注册年检有关报送材料的补充完善等工作。

20.图书馆要做好2021年文献资源建设工作，包括图书（含电子图书）及相关设备、电子阅报设备、数字资源更新等。

21.其他部门要按照工作职责和学校统一要求，妥善安排好假期中间工作。

三、注意事项

（一）除学校统一安排的放假后第一周集中处理未完成的工作外，部门因工作实际，确实需要假期安排加班的，应提前说明情况，写清加班工作的内容、时间、人员，经部门主要负责人和主管领导复核后，报学校主要领导认定，并送人事处备案。

（二）根据上级要求和学校工作安排，请所有上述工作的相关人员不要远离，保持通讯畅通，确保能顺利参加各项活动。假期期间，各部门、各院部主要负责人离焦外出，要履行正常的请假报备程序。按照疫情防控常态化要求，目前在焦教职员工确因特殊情况需要离焦外出的，必须填写《教职员工疫情防控期间外出审批表》，按照程序办理审批手续，批准后方可外出。

（三）全体教师要利用暑假时间，系统学习现代职业教育的有关理论和专业知识，转变思想，更新观念，深入思考，提高素质。在知识结构、能力结构、教学方法等方面，努力适应现代职业教育发展新要求。

（四）假期中全校师生员工要提高警惕，注意疫情防控、防火、防汛、防暑、防盗、防溺水、防煤气、防食物中毒。各部门一般不组织集体外出活动，如确需组织集体外出活动的，必须履行报批手续。加强健康监测，有疑似症状及时向村（社区）和学校报告，到定点医疗机构检测排查。及时了解出行地疫情防控相关要求，做好居家和旅途防护，严格遵守当地疫情防控政策，不前往境外和国内疫情中高风险地区。

（五）全校师生员工要自觉遵守国家法律和当地政府的各项规定。

（六）值班人员应坚守岗位，不得擅离值守，不得私自替班，保持电话线路畅通，确保上情下达、信息畅通。如有重大情况，要及时向带班领导及保卫处反映，并按上级规定和要求及时上报有关情况，认真做好值班记录和值班交接工作。

（七）廉洁自律，严格遵守中央八项规定和有关要求，加强公务车辆管理和监督，确保过一个风清气正的假期。

 

党政办公室

2021年7月8日