关于开展学校OA（办公自动化）系统业务调研的通知

各部门、各院系：

为提高我校工作效率，规范管理制度，降低办公成本，学校即将启用OA系统。为充分发挥OA系统作用，2019年10月16日起校办公室将面向各单位征集拟纳入OA系统（实现线上审批）的业务需求，为确保此项工作顺利开展，现就有关事项通知如下：

一、请各单位结合工作职责，认真梳理相关各项业务内容和工作流程。

例如：请休假、出差、故障报修、用章及合同签批、公文收发、会议室及学术厅使用申请、党委以及校长办公会议议题收集、领导会议安排、请示报告、收发文管理、用车申请、信访管理、督查督办、收发公文、公车及公务接待以及院系内部事务管理等。

以上内容仅供参考、具体业务及流程请结合本部门实际。

原则上，面向校内职工的所有审批性行政业务（上报、存档和涉密文件除外），都将逐步纳入OA协同办公系统。

二、请各单位于本周四（10月17日）下午5点前将拟纳入OA系统的业务需求按附件一、二格式要求以书面形式经部门领导签字后报校办公室。并将电子版发送至校办公室邮箱jzdxmsk@163.com

三、经校办公室汇总并初步审核后，具体业务流程设计将由网信办安排OA系统建设工程师将走访相关职能部门，进一步核准，请各单位统筹安排对接人员，积极配合做好需求调研工作，确保此项工作顺利开展。

联系人：吴珅珅 联系电话：2989919

校办公室

2019年10月16日